Een aanvraag bestaat uit:
De beurzencommissie, bestaande uit penningmeester en secretaris van de Stichting alsmede twee externe inhoudelijk adviseurs (dr. J. Keizer en dr. A.R. de Klerck), beoordeelt de aanvragen op: originaliteit en haalbaarheid van het onderzoek; de kwaliteit van de omschrijving ervan; de kwaliteit en motivatie van de onderzoeker.
Aanvragen die niet voldoen aan deze criteria of niet volledig zijn, worden niet in behandeling genomen.
De definitieve verblijfsdata worden vastgelegd in overleg met de office manager van het NIKI, drs. Lex Kuil, op basis van de effectieve kamerbeschikbaarheid. Gelieve te schrijven naar niki@nikiflorence.org.
Nederlands Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut
Viale Torricelli 5
50125 Florence, Italië
tel. +39055221612