Voor zover onze kamers niet door bursalen, stagiaires of deelnemers aan werkgroepen en excursies bezet zijn, kunnen ook studenten en wetenschappers die voor onderzoeksdoeleinden in Florence moeten zijn tegen betaling op het instituut verblijven. Aanvragen kunnen het hele jaar door per e-mail (niki@nikiflorence.org) worden ingediend, met vermelding van data en doel van het verblijf. Het NIKI blijft de gehele zomer van 2024 open.
Reserveringen kunnen tot 15 dagen voorafgaand aan het verblijf kosteloos worden gewijzigd/geannuleerd. Buiten deze termijn vindt geen restitutie meer plaats. Zodra wij een betalingsbewijs (bijvoorbeeld een kopie/scan van de banktransfer) hebben ontvangen is de reservering definitief.
Reserveringen omvatten minimaal 3 betaalde overnachtingen (ook voor gasten die minder dan 3 nachten op het NIKI verblijven).